Datenschutzhinweise für die Anmeldung zu Events über LinkedIn

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „LinkedIn“ informieren.

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Tool „LinkedIn“, um Ihnen die Möglichkeit zu geben die Teilnahme an Events zu buchen „LinkedIn“ wird LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend: LinkedIn).

Die Nutzung dieses Dienstes ist nicht erforderlich, um mit uns in Kontakt zu treten, oder unsere Informationen zu erhalten. Informationen, die wir über diesen Dienst veröffentlichen, können in gleicher oder ähnlicher Form auch unter https://proptechpowerhouse.com/datenschutz/ abgerufen werden.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die LinkedIn im Zuge der Bereitstellung seiner Ticketing-Kernfunktionen für Veranstalter erlangt:

PropTech Powerhouse e.V.
c/o Digital Hub Cologne GmbH
Gottfried-Hagen-Str. 62
51105 Köln
Deutschland

Gesetzlich vertreten durch den Vorstand
Christine Damke (Vorsitz), Caroline Sturm, Marvin Meyer, Johannes Nußbaum
+49 221 9758084-5
kontakt@proptechpowerhouse.com

Die Adresse unserer Website ist: https://proptechpowerhouse.com.

Stand: 19. Juli 2022

Hinweis:

Wenn wir als Veranstalter bei LinkedIn ein Konto für die Eventorganisation und Ticketbuchung erstellen, agiert LinkedIn als Verantwortlicher in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die dieser Veranstalter bei der Kontoerstellung zu seiner eigenen Person angibt. Gleiches gilt, wenn Sie als Nutzer bei der Kontoerstellung personenbezogene Daten an LinkedIn weitergegeben. In diesem Fall ist LinkedIn Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die unmittelbar von diesem Nutzer bereitgestellt wurden. Außerdem ist LinkedIn Verantwortlicher für personenbezogene Daten, die durch die Nutzung der LinkedIn-Services durch einen Veranstalter oder Nutzer erlangt werden und die daraufhin zu Forschungs- und Analysezwecken sowie zur Verbesserung der Produkte und Funktionen von LinkedIn und für personalisierte Empfehlungen genutzt werden können. Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn erhalten Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy‐policy?trk=homepage‐basic_footer‐privacy‐policy.

 

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „LinkedIn“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. der Teilnahme an einem „Event“ machen. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Ort, Ticketart, Event-ID, IP-Adresse, Merkmale des Zugriffsgerätes bzw. des Browsers. Als Veranstalter bekommen wir von LinkedIn Zugriff auf die oben aufgeführten Daten der Teilnehmer des gebuchten Events. Die Daten nutzen wir für die Zwecke der Vor- und Nachbereitung der jeweils gebuchten Events. Zudem erhalten registrierte Teilnehmer vor und nach dem gebuchten Event Informationen zum gebuchten Event und unsere Kontaktmöglichkeiten per E-Mail zugesandt.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „LinkedIn“, um die Teilnahme an Events durchzuführen. Für die Durchführung der „Online-Meetings“ lesen Sie bitte die Datenschutzhinweise des jeweiligen Meeting Tool, auf welche wir ebenfalls verlinken. 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten des PropTech Powerhouse e.V. verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „LinkedIn“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „LinkedIn“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „die Anmeldung Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Als Veranstalter erhalten wir von LinkedIn Zugriff auf die oben aufgeführten Daten der Teilnehmer des gebuchten Events. Die Daten verwenden wir für die Zwecke der Vor- und Nachbereitung der jeweils gebuchten Events. Zudem erhalten registrierte Teilnehmer vor und nach dem gebuchten Event Informationen zum gebuchten Event und unsere Kontaktmöglichkeiten per E-Mail zugesendet.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Wenn Sie unsere LinkedIn‐Unternehmensseite besuchen, dieser Seite folgen oder sich mit der Seite beschäftigen, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten, um uns in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke zu gewähren. Damit erhalten wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. Seiten‐Insights). Hierzu verarbeitet LinkedIn insbesondere solche Daten, die Sie LinkedIn bereits über die Angaben in Ihrem Profil zur Verfügung gestellt haben, wie z. B. Daten zu Funktion, Land, Branche, Dienstalter, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus. Darüber hinaus wird LinkedIn Informationen darüber verarbeiten, wie Sie mit unserer LinkedIn‐Unternehmensseite interagieren, z.B. ob Sie ein Follower unserer LinkedIn‐Unternehmensseite sind. Mit den Seiten‐Insights stellt LinkedIn uns keine personenbezogenen Daten von Ihnen zur Verfügung. Wir haben nur auf die zusammengefassten Seiten‐Insights Zugriff. Auch ist es uns nicht möglich, über die Informationen der Seiten‐Insights Rückschlüsse zu einzelnen Mitgliedern zu ziehen. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Seiten‐Insights erfolgt durch LinkedIn und uns als gemeinsam Verantwortliche.. Die Auswertung der Arten von vorgenommenen Handlungen auf unserer LinkedIn‐Unternehmensseite ist ein berechtigtes Interesse und dient dazu unsere Unternehmensseite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und LinkedIn festgelegt ist. Die Vereinbarung ist abrufbar unter:  https://legal.linkedin.com/pages‐joint‐controller‐addendum.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der „Anmeldung zu Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „LinkedIn“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen gemeinsamen Verantwortlichkeit vorgesehen ist.

Hinweis: Wenn wir als Veranstalter bei LinkedIn ein Konto für die Eventorganisation und Ti-cketbuchung erstellen, agiert LinkedIn als Verantwortlicher in Bezug auf die per-sonenbezogenen Daten, die dieser Veranstalter bei der Kontoerstellung zu seiner eigenen Person angibt. Gleiches gilt, wenn ein Verbraucher bei der Kontoerstellung personenbezogene Daten an LinkedIn weitergegeben werden.

Da LinkedIn die personenbezogenen Daten von Verbrauchern sowohl indirekt bei der Bereitstellung der Services für den Veranstalter als auch direkt bei der Bedienung der Verbraucher verarbeitet, die diese Services nutzen, kann das Unternehmen sowohl Verantwortlicher als auch gemeinsame mit uns Verantwortlicher dieser personenbezogenen Daten sein und unterliegt dementsprechend unterschiedlichen Verpflichtungen bei der Verarbeitung.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

LinkedIn speichert personenbezogene Daten teilweise auf Servern in den USA. Zur Gewährleistung, dass personenbezogene Daten aus der EU gesetzeskonform an Server in den USA übermittelt werden können, verpflichtet sich LinkedIn zur Einhaltung der Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten.

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

LinkedIn und wir haben vereinbart, das LinkedIn dafür verantwortlich ist, es Ihnen zu ermöglichen, Ihre gemäß der DSGVO zustehenden Rechte auszuüben. Sie können LinkedIn dazu über folgenden Link ( https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ?lang=de) online kontaktieren oder LinkedIn über die Kontaktdaten in der Datenschutzrichtlinie erreichen. Den Datenschutzbeauftragten bei LinkedIn Ireland können Sie über folgenden Link kontaktieren:  https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO‐DPO. Sie können sich unter unseren angegebenen Kontaktdaten wegen der Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Seiten‐Insigts auch an uns wenden. Wir werden in einem solchen Fall Ihre Anfrage an LinkedIn weiterleiten.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.